Der
Vergütungsanspruch eines
Berufsbetreuers richtet sich nach §§ 1908i Abs. 1 BGB, 1835 Abs. 1 und 4 BGB sowie 670 BGB in Verbindung mit den jeweiligen Gebührenvorschriften. Für die Abrechnung ist entscheidend, dass nur derjenige Zeitaufwand vergütet werden kann, der für die Führung der Betreuung tatsächlich aufgewendet wurde und zur ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung erforderlich war.
Ein Berufsbetreuer schuldet professionelles Handeln. Er ist verpflichtet, seine Zeit effektiv für die Betreuung einzusetzen und seine Betreuungsmaßnahmen danach auszurichten, dass er seine Arbeit so kostengünstig wie vertretbar durchführt. Dieses Effizienzgebot bedeutet, dass Tätigkeiten gebündelt, mehrfache Wege vermieden und moderne Kommunikationsmittel genutzt werden müssen, wenn dies sachgerecht ist.
Zeitaufwand für die reine Aktenführung und -pflege ist grundsätzlich nicht erstattungsfähig. Die ordnungsgemäße Führung der Betreuungsakten obliegt dem Betreuer in eigener Sache und gehört zu seinen allgemeinen organisatorischen Pflichten. Hierzu zählt auch die „Erneuerung von Datenbögen“ oder das Neuanlegen von Aktenstrukturen. Sofern die Akten stets ordentlich und sachgemäß geführt werden, entsteht ein solcher zusätzlicher Aufwand gar nicht erst.
Der Zeitaufwand für das vergebliche Ziehen von Kontoauszügen darf nicht übermäßig angesetzt werden. Vorliegend wurden für jeden erfolglosen Versuch fünf Minuten berechnet. Ein solcher Zeitansatz ist überhöht. Der tatsächliche Aufwand für das Einführen einer Karte, die Feststellung, dass kein Auszug vorliegt, und das Wiederentnehmen der Karte darf zwei Minuten nicht überschreiten. Andernfalls wird ineffizientes Handeln vergütet.
Werden innerhalb kurzer Zeit mehrere Besuche bei derselben Bank vorgenommen, um verschiedene Angelegenheiten zu erledigen, entspricht dies nicht effizienter Aufgabenerledigung. Sämtliche Bankgeschäfte sind an einem Termin zu erledigen. Zudem sind Angelegenheiten telefonisch anzukündigen und vorzubereiten, damit Wartezeiten vermieden werden können. Die Berechnung von Wartezeiten, die durch mangelnde Vorbereitung entstehen, ist nicht erstattungsfähig. Vorliegend wurden drei Bankbesuche binnen weniger Tage vorgenommen, obwohl alle Angelegenheiten in 60 Minuten an einem Termin hätten erledigt werden können.
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