An (den Vermieter)
Name, Vorname 
Straße, Hausnummer 
PLZ, Ort 

(Ort, Datum )

Sehr bitte wählengeehrte Fraugeehrter Herrgeehrte Damen und Herren(Name)

für die Miete der Wohnung (Straße, Hausnummer ) in (PLZ, Ort ) schulden wir neben dem Grundmietzins auch die Bezahlung der im Mietvertrag im einzelnen benannten Betriebskosten. bitte wählenWie wir dem Mietvertrag entnehmenWie uns aus früheren Zeiträumen bekannt istWie uns einige Nachbarn mitgeteilt habent, bitte wählenentspricht in Ihrem Mietshaus die Abrechnungsperiode dem Kalenderjahrläuft in Ihrem Mietshaus die Abrechnungsperiode von (Monat) eines Jahres bis (Monat) des Folgejahres (ggf. von Monat  bis Monat ).

Seit Beendigung der letzten Abrechnungsperiode sind nunmehr  Monate verstrichen. Wir möchten Sie höflich daran erinnern, daß Sie verpflichtet sind, über die Betriebskosten einer Abrechnungsperiode bis zu 12 Monaten nach deren Beendigung abzurechnen. Nach diesem Zeitpunkt können Sie Nachzahlungsforderungen gegen mich nicht mehr erheben.

Ich bitte Sie daher, mir nunmehr die Betriebskostenabrechnung für die vergangene Abrechnungsperiode zukommen zu lassen.