An (den Vermieter) Name, Vorname Straße, Hausnummer PLZ, Ort
(Ort, Datum )
Sehr bitte wählengeehrte Fraugeehrter Herrgeehrte Damen und Herren(Name)
am (Datum ) haben Sie mir die Nebenkostenabrechnung für die Wohnung (Straße, Hausnummer ) in (PLZ, Ort ) für die Abrechnungsperiode (Zeitraum ) übersandt. Zwischenzeitlich habe ich diese Abrechnung einer ersten Überprüfung unterzogen und bin zu dem Schluß gekommen, daß sie zumindest in folgenden Punkten fehlerhaft ist:
Insgesamt sind nach alledem Positionen, die einen Betrag von (Gesamtbetrag wird automatisch eingefügt) ausmachen, entweder dem Grunde oder aber der Höhe nach unberechtigt zum Ansatz gekommen.
Ich bitte Sie, Ihre Nebenkostenabrechnung zu überarbeiten und mir die korrekte Abrechnung sodann zukommen zu lassen. Vorerst werde ich nur den Betrag an Sie überweisen, der sich unter Abzug der o.g. Positionen 1) – 4) sowie unter Abzug der Zuvielbeträge ausweislich Positionen 5) und 6) von der von Ihnen beanspruchten Summe ergibt. Bitte beachten Sie, daß ein eventuell von Ihnen zu beanspruchender Restbetrag jedenfalls solange nicht fällig wird, wie mir eine prüfbare Abrechnung nicht zugeht.
Mit freundlichen Grüßen,